247 lượt xem

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi gạch chân word 2010

Theo số liệu thống kê của microsoft cho thấy thì phiên bản word 2010 là một trong những bản được người dùng sử dụng nhiều nhất hiện nay trên thế giới vượt trội hơn hẳn đàn anh cũng như đàn em của nó, điều này cũng đồng nghĩa với việc số lượng người thắc mắc về lỗi gạch chân trong word bản 2010 cũng cao hơn đáng kể so với anh em trong dòng họ. Và trong chủ đề tự học này thuộc blog hỗ trợ thì mình xin được chia sẻ đến những anh chị nào đang sử dụng phiên bản này những dấu hiệu nhận biết, nguyên nhân cũng như là cách sửa lỗi gạch chân word 2010 chi tiết và chuẩn xác nhất ở phần bên dưới

Dấu hiệu nhận biết lỗi gạch chân trong word 2010

Việc nhận biết được dấu hiệu của lỗi này cũng khá đơn giản, khi anh chị mở file word 2010 lên và gõ một số chữ, văn bản sẽ thường những gạch chân ở phần bên dưới(cụ thể ở đây là những đường gợn sóng đỏ hoặc xanh). Ở đây thì mình xin được chia sẻ minh họa về phần chữ đang bị lỗi trên word 2010 như sau:

Cụ thể : Ở đây các anh chị có thể thấy trong file word 2010 của mình có 5 chữ cái “điện thoại máy tính bảng” thì cả 5 câu chữ này đều có những phần gợn sóng màu đỏ ở dưới chân. Điều này chứng tỏ file văn bản word 2010 của mình đang bị lỗi gạch chân

Nguyên nhân gây lỗi gạch chân word 2010 là gì ?

Dấu gạch chân này thực ra là tính năng của chương trình soạn thảo mặc định của Microsoft Word 2010, nó dùng để kiểm tra phần chính tả dành riêng cho tiếng anh cho nên khi gõ chữ bằng unikey sẽ hiện những gợn màu để nhắc nhở cho người dùng về lỗi sai. Không những lỗi này làm mất mỹ quan khi nhìn vào văn bản mà chúng còn làm giảm tốc độ đọc chữ trên word 2010, khó nhận biết được dấu hay những phụ âm tiếng Việt xuất hiện trong văn bản của bạn

Nhiều anh chị làm việc nhiều qua file word 2010 có chia sẻ là “thôi thì đành sống chung với lũ”. Thế nhưng, để loại bỏ được vấn đề gạch chân trên word 2010 cũng không phải quá khó khăn gì các bạn theo dõi ở phần mục bên dưới đây

Hướng dẫn sửa lỗi gạch chân trên word 2010

Để khắc phục được lỗi gạch chân trong word 2010, chúng ta cần phải tắt được tính năng kiểm tra vùng chính tả, mình sẽ hướng dẫn cụ thể, chi tiết từng bước để chúng ta có thể sửa lỗi trong bài viết dưới đây

Bước 1: Mở file word 2010 có sẵn (đang ở chế độ kiểm tra lỗi chính tả và hiển thị dấu gạch chân) hoặc file word trống để thử nhập chữ trên máy tính của anh chị

Bước 2: Trong cửa sổ soạn thảo văn bản, di chuyển chuột tới góc trái màn hình hiển thị, nhấn chuột vào File, chúng ta chọn tiếp vào Options ở cuối góc trái màn hình. Lúc này nó sẽ hiển thị một bảng Word Options như sau

Trong cùng bước này sẽ có một bảng nhỏ khác hiển thị anh chị tiếp tục chọn vào mục Proofing, trong mục Proofing ta thấy mục Check spelling as you type trong hộp When correcting spelling and grammar in word.  Vì trong phần word 2010 của bạn đã định dạng kiểm tra chính tả (gạch màu dưới chữ) nên để chúng mất đi, ta phải nhấp chuột vào ô trống Check spelling as you type làm mất đi dấu tích trong ô.

Bước 3 : Cuối cùng thì anh chị nhấn OK để kết thúc phần sửa lỗi gạch chân trên word 2010 của mình rồi

Lời kết

Như đã chia sẻ thì những nguyên nhân xảy ra lỗi gạch chân ở mọi phiên bản là do Microsoft kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ tiếng Anh và khi ta gõ chữ tiếng Việt có dấu, chương trình sẽ coi là bạn đã viết sai chính tả và báo lỗi nên cho dù anh chị dùng phiên bản word nào mà không phải 2010 gặp tình trạng trên thì đều có thể khắc phục theo phương pháp hướng dẫn trên nhưng các bước có đôi phần khác đi một chút. Ở phần bài viết này mình đã chia sẻ đến các bạn về cách sửa lỗi gạch chân word 2010 và nếu như các phiên bản khác các bạn có thể vào mục tìm kiếm tại bloghotro.com để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất nhé!

Thẻ tìm kiếm: