122 lượt xem

Hướng dẫn cách xóa trang trong word cực dễ dàng

Việc sử dụng word để thừa ra những trang trắng khiến cho file văn bản của anh chị trở nên dài hơn và người khác nhìn vào sẽ rất thô mà trên công cụ soạn thảo này thì có một số phương pháp dùng để xóa trang trong word cực dễ dàng mà không phải ai ai cũng biết. Và trong phần tự học này của blog hỗ trợ thì mình xin được chia sẻ hướng dẫn về cách xóa trang trong word ở các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 toàn tập mời các anh chị và các bạn cùng đón đọc phần bên dưới

Có bao nhiêu cách xóa trang trắng trong word ?

Việc trang trắng bị thừa ra có thể do nhiều lí do, nhưng phổ biến nhất chính là do người viết sau khi chỉnh sửa phải xóa bớt kí tự, khiến trang trắng (trang trống) xuất hiện. Sự xuất hiện của trang trắng (trang trống) không chỉ khiến hình thức bài viết giảm sút mà còn khiến người khác mất thiện cảm với đứa con tinh thần của mình. Sau khi đọc bài viết này, hi vọng anh chị sẽ có thể tự tin khi bản thân được trang bị thêm kiến thức về cách chỉnh sửa lại bản Word của mình.

Về các phương pháp để xóa page trắng trong file word ở mọi phiên bản hiện tại thì có thể nhắc đến 2 cách cơ bản, thứ nhất là cách xóa trực tiếp, tiếp đến là phương pháp xóa trang trống từ Paragraph. Cả 2 phương pháp đều có thể áp dụng ở các bản Word từ 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019, vì thế người dùng có thể yên tâm rằng, khi đọc hết bài viết này, chắc chắn anh chị có thể tự tin khi xóa page trống trong bản Word của mình. Ở phần dưới đây thì mình xin được chia sẻ đến anh chị và các bạn 2 cách xóa trang trong word này để tiện tham khảo hơn.

2 Cách xóa trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019

Xóa trang trắng trực tiếp trong Word

Có thể nói rằng cách thực hiện trực tiếp này vừa nhanh gọn, vừa dễ nhớ và dễ thực hiện nhất. Tất cả mọi điều bạn cần làm chính là đặt con trỏ chuột xuống trang trắng bên dưới và chọn phím Delete. Chỉ với 1 thao tác đơn giản này, bạn đã thành công xóa được một trang trắng rồi.

Chỉ cần đặt con trỏ chuột xuống trang trắng bên dưới trong bản word và chọn phím Delete là xong!

Tuy nhiên, cách làm này có thể ẩn chứa rủi ro nếu người dùng không cẩn thận kích phải dòng cuối của text trang bên dưới. Vì thế, khi sử dụng phương pháp  này, các bạn hãy cẩn thận một chút nhé. Thêm một phương pháp trực tiếp nữa có thể nói là vô cùng tiện lợi, chính là đặt trực tiếp con trỏ chuột xuống dòng đầu tiên của trang trắng phía dưới và trực tiếp sử dụng nút Backspace để xóa đi trang trống đó.

Sử dụng nút Backspace trên file văn bản cũng là một phương pháp làm trực tiếp để xóa trang trong word

Kết quả sau khi sử dụng việc bôi đâm những trang trắng kết hợp với nút Backspace anh chị có thể nhìn thấy ở trên ảnh minh họa page trắng trong word hoàn toàn đã được xóa

 

Chỉ với một vài thao tác như vậy trên bàn phím máy tính là anh chị và các bạn có thể dễ dàng xóa đi trang trong word cực dễ dàng rồi. Thế nhưng, cũng có nhiều trường hợp một số anh chị gặp phải đó là thực hiện các nút trên nhưng không thể nào xóa đi được các page trắng. Vậy phải làm như thế nào thì có thể sử dụng công cụ Paragraph mà blog hỗ trợ chia sẻ ở phần bên dưới đây

Sử dụng Paragraph xóa trang trong word

Đối với tính năng Paragraph thì nó được trình soạn thảo văn bản này tích hợp trên phần thanh menu và để sử dụng anh chị hãy chú ý trên thanh Ribbon nằm phần Home sẽ thấy một thanh nhỏ nằm ngang được đặt dưới cùng của thanh Ribbon (mình đã khoanh tròn đen ở hình ảnh)

Kích hoạt tính năng Paragraph trên menu để tiến hành các bước xóa page trắn trong file văn bản word

Vị trí của Paragraph hẳn sẽ không làm khó được những người dùng đã quen thuộc với Word, vậy nên chỉ cần xác định được vị trí của Paragraph, bạn hãy kích chọn trong Paragraph nút chức năng Show/hide để tiến hành chỉnh sửa.

Sử dụng Show/ hide trên thanh menu của file văn bản

Sau khi kích chọn biểu tượng show/ hide trên thanh Ribbon của file word thì sẽ thấy trên màn hình của anh chị sẽ hiện ra giao diện như hình minh họa ở phía bên dưới

Khi sử dụng tính năng show/ hide hệ thống sẽ báo cho người dùng những vùng trống

Với đó thì hệ thống của word các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 sẽ cho người dùng thấy được những vùng trắng bị trống và công việc còn lại bây giờ chỉ là bôi đen tất cả chỗ trống lại và sử dụng phím Backspace như đã được chia sẻ ở cách xóa trang trong word trực tiếp phía bên trên. Sau khi thự hiện xong thì bây giờ là kết quả ở hình ảnh bên dưới

Kết quả khi sử dụng tính năng Paragraph kết hợp với Backspace để xóa trang trong word

 

Và nếu như sau khi sử dụng xong ở những vùng trắng vẫn hiển thị các dấu chấm từ hệ thống thì là do tính năng của Paragraph và để tắt đi chức năng Show/ hide, bạn chỉ cần nhấn chuột thêm một lần vào biểu tượng này, các biểu tượng hiện lên sẽ tự động biến mất.

Lời kết

Như vậy thì đối với việc xóa trang trong word khi mà những dòng trắng khiến cho văn bản trong file thêm thêm đã được blog hỗ trợ tổng hợp lại là có 2 phương pháp (chủ yếu nên dùng các trực tiếp cho nhanh). Còn ở trường hợp mà như mình đã chia sẻ nêu trên có một số anh chị không sử dụng nút del hay Backspace để xóa trang trắng trong file word thì vấn đề nằm ở file đó nên mọi người kiểm tra lại nhé! Theo chân tự học word mỗi ngày để nhận thêm được nhiều bài hữu ích hơn về

Thẻ tìm kiếm:

Bài viết cùng chuyên mục: