350 lượt xem

Nguyên nhân và cách sửa lỗi excel found unreadable content

Trong quá trình sử dụng Excel, sẽ có đôi lúc bạn gặp phải trường hợp mở file lên và nhận được dòng thông báo “excel found unreadable content“. Vậy lỗi này có nghĩa là gì và bạn phải giải quyết như thế nào trong tình huống đó? Trong chuyên mục tự học thuộc blog hỗ trợ mình không chỉ chia sẻ đến mọi người các thao tác dùng bảng tính sao cho hiệu quả thì mình còn chia sẻ đến mọi người nguyên nhân và cách sửa lỗi excel found unreadable content chỉ trong tích tắc ở các phần mục được chia sẻ ở phía bên dưới ngay sau đây

Ý nghĩa của thông báo excel found unreadable content là gì

Trước khi vào sâu hơn thì mình xin được chia sẻ ý nghĩa của việc hiển thị thông báo này có thể hiểu là công cụ Excel phát hiện ra có một dữ liệu mà nó không đọc được ở workbook anh chị đang mở (xlsx là định dạng của file excel đó). Theo đó, hệ thống này sẽ đưa ra cho mọi người 2 lựa chọn Yes hoặc No, trường hợp mọi người tin tưởng vào dữ liệu này có thể nhấn YES

Ở đây blog hỗ trợ sẽ chia sẻ đến mọi người theo những tình huống sử dụng các nút khác nhau khi gặp thông báo excel found unreadable content này:

  • Chọn YES: Điều này là đồng ý cho file Excel khôi phục dữ liệu, nhưng khi lựa chọn này có thể khiến cho dữ liệu đó gặp phải lỗi nên blog hỗ trợ không khuyến khích mọi người lựa chọn phương án này
  • Chọn No: Lựa chọn phương án này thì khá đơn giản, hệ thống sẽ đóng lại và không xảy ra bất cứ gì cả. Sau đó mọi người có thể tìm hiểu nguyên nhân

Nguyên nhân gây ra lỗi excel found unreadable content

Nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này chính là sự “thiếu đồng bộ” giữa phiên bản Excel đang sử dụng và file Excel cần mở. Ví dụ đơn giản cho mọi người dễ hiểu là khi anh chị sử dụng phiên bản Excel 2007 để mở những file có chứa nội dung, thao tác hay câu lệnh của Excel phiên bản đời cao hơn như 2010, 2013, 2016… thì máy sẽ lập tức thông báo về lỗi này.

Do phiên bản Excel hiện tại không được hỗ trợ những tính năng trên nên khi bạn mở file, nó sẽ tự động gợi ý để phục hồi (trường hợp chọn YES) và hiểu theo cách nôm na là sử dụng tính năng của phiên bản đời cũ. Tình huống này có thể gây ra 2 trường hợp, một là không thể phục hồi hết được và hai là phục hồi theo một hướng sai lệch so với mong muốn ban đầu của chúng ta.

Cách sửa lỗi excel found unreadable content

Khi file bạn đang mở có chứa nội dung Excel không đọc được, Excel sẽ tự động gợi ý cho bạn có muốn Excel “tự biên dịch” lại đoạn nội dung đó hay không. Nếu đồng ý, bạn ấn “Yes”, không đồng ý thì ấn “No”.

Trong trường hợp muốn khắc phục lỗi này, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Khi nhận được thông báo, click “No”
  • Sau đó hãy lập tức kiểm tra lại phiên bản Excel mình đang sử dụng
  • Mở bằng phiên bản Excel đời cao hơn (Excel 2010 trở đi) xem lỗi đó còn lặp lại hay không
  • Sau khi mở bằng phiên bản mới, nếu không thấy lỗi thì hãy kiểm tra các nội dung như Data Validation, VBA, Name Manager… nếu còn nội dung nào vẫn chưa tương thích thì hãy tiếp tục sửa lại
  • Sử dụng phiên bản Excel 2007 để mở nội dung ấy xem còn lỗi nữa không

Những ghi nhớ cần quan tâm:

  • Ở đây thường gặp tình huống này nhất là ở phiên bản 2007, nhưng tình huống những bạn sử dụng các phiên bản đời cao hơn như Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 mà vẫn gặp phải thông báo lỗi này thì sẽ có mức độ phức tạp hơn. Chính vì thế, ở tình huống này mọi người nên nhờ đến những người có kinh nghiệm xử lý
  • Khi hiện thông báo lỗi excel found unreadable content thì không được nhấn vào tùy chọn YES, bởi khi lựa chọn tính năng này đồng nghĩa với việc hệ thống sẽ recover và chắc chắn sẽ không thể phục hồi lại như cũ được

Tổng kết

Chỉ với các bước làm đơn giản như trên là bạn đã có thể sửa lỗi excel found unreadable content một cách dễ dàng, đây là một trong số các thông báo phổ biến mà những bạn tự học excel ở nhà gặp phải nhưng lại không biết phải khắc phục như thế nào. Mình xin được gác lại bài viết này tại đây và đừng quên theo dõi chuyên mục này thuộc blog hỗ trợ để có thêm nhiều kiến thức chuyên sâu hơn khi sử dụng bảng tính nhé!