274 lượt xem

Cách sửa lỗi font chữ trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2020

Việc công cụ Excel hiện nay đã trở nên phổ biến với người dân Việt Nam hơn bao giờ hết và theo năm tháng thì bảng tính nay lại cho ra các phiên bản khác nhau theo từng năm như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2020 và có một lỗi chắc hẳn rất nhiều người dùng công cụ này gặp phải đó chính là lỗi font chữ. Đối với lỗi này tuy rằng khá đơn giản nhưng lại rất ít người biết được cách khắc phục và trong chủ đề của bài viết này ngoài chia sẻ nguyên nhân thì mình còn mang đến cho anh chị cách sửa lỗi font chữ trong excel đơn giản đến bất ngờ.

Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong excel

Để nói về lý do tại sao khi anh chị mở file Excel ở phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2020 bị lỗi font thì có 2 nguyên nhân chính mà mình sẽ tổng hợp ở phần bên dưới đây

  1. Nguyên nhân đầu tiên cũng là nguyên nhân chủ yếu của việc lỗi font trong excel đó là bởi vì khi anh chị nhận file excel từ một thiết bị, máy tính khác nhưng họ lại sử dụng bộ font chữ không giống với font mặc định mà anh chị đang sử dụng trên máy tính của mình. Chính vì điều đó mà khi thực hiện open thì máy tính không hiểu được các chữ cái, chữ số được hiện thị trong file đó và gì dẫn đến hiện tượng lỗi font
  2. Nguyên nhân tiếp theo là do không cùng phiên bản, phần này là do ở những phiên bản mới hơn thì microsoft có trang bị thêm một số font chữ mới và được đặt mặc định chính vì thế nên khi máy tính anh chị sử dụng nó sẽ gây nên hiện tượng lỗi font trong excel (VD : Ở đây mình có tải một bảng tính nhưng người tạo ra file này sử dụng excel 2020 mà mình lại chỉ sử dụng đời cũ là excel 2007 nên sẽ gặp phải lỗi này)

Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Như đã chia sẻ ở phần đầu của bài viết thì có một phương pháp khắc phục lỗi font chữ trong excel ở mọi phiên bản mà cực kỳ hiệu quả không cần phải làm gì quá nhiều đó chính là sử dụng công cụ gõ tiếng việc unikey mà hiện nay rất nhiều người đang sử dụng ( nếu anh chị nào chưa có thì gõ vào phần tìm kiếm trên blog hỗ trợ để tải nhé). Bây giờ các anh chị theo các bước hướng dẫn

Bước 1 : Đầu tiên trên file bị lỗi font anh chị di chuyển con chuột ở các vùng bị lỗi và nhấn  hợp phím Ctrl + C để copy các font chữ này. Trong trường hợp ở excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2020 toàn bộ font đều lỗi thì sử dụng Ctrl + A để khoanh vùng toàn bộ cho nhanh và thực hiện thao tác copy sau nha

Bước 2 : Ở phần này anh chị mở tính năng sửa font được tích hợp trong unikey bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng của nó ở góc bên phải màn hình máy tính chọn Công cụ Unikey Toolkit  còn nếu muốn nhanh hơn thì sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift + F6 là mở được

Bước 3 : Trong cửa sổ Unikey Toolkit mở lên của unikey anh chị sẽ thấy có 2 dòng trong cột bảng mà là nguồn và đích. Trong đó,

  • Nguồn : Đây là font chữ bị lỗi trong excel và anh chị cần xác định xem đó là font gì. Thông thường thì sau khi copy font bị lỗi mình sẽ nhấn luôn Ctrl + V và unikey tự động chuyển sang dạng font nguồn và nếu không được thì ở phần này có 15 bảng mã anh chị có thể dò từng bảng một là được
  • Đích : Ở phần này cũng tương tự có 15 bảng mã nhưng anh chị nên để mặc định là bảng Unicode vì đây là bảng mã thông dụng có thể sử dụng được ở tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2020

Để thực hiện chỉ cần click chọn vào Chuyển mã và dán (Ctrl + V) nó ra Excel rồi xem kết quả đã sửa được lỗi font hay chưa ( khá đơn giản phải không ạ)

Lưu ý : Trong một số trường máy tính của các anh chị không sử dụng Unikey như hướng dẫn sửa lồi font trong excel mà lại dùng phần mềm Vietkey thì không thể khắc phục được lỗi này nhé bởi vietkey không hỗ trợ tính năng sửa lỗi và đồng nghĩa với việc anh chị cần tải thêm phần mềm Unikey cũng như thực hiện các thao tác chuyển đổi như trên.

Lời kết

Chỉ với 3 bước mà mình chia sẻ ở trên thì mình cũng tin chắc chắn 100% rằng cho dù là người không giỏi về máy tính cũng có thể biết được cách sửa lỗi font chữ trong excel mà không cần phải đi tìm hiểu mình đang sử dụng phiên bản nào rồi sau đó mới tìm phương pháp khắc phục nữa.