271 lượt xem

Cách khắc phục lỗi name conflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020

Hiện nay, có nhiều anh chị khi sử dụng File Excel phiên bản 2010, 2013, 2016, 2020 vô tình gặp phải một lỗi phức tạp tên là Name conflict nhưng chưa thật sự tìm ra được cách khắc phục hiệu quả. Trong phần tự học thuộc blog hỗ trợ mình xin được viết chia sẻ cách khắc phục lỗi Name coflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020 với mục đích cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ các anh chị giải quyết vấn đề khó khăn đang gặp phải này một cách chi tiết và đầy đủ nhất

Nguyên nhân lỗi name conflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020

Đầu tiên chúng ta sẽ đi tìm hiểu lý do xuất hiện lỗi Name conflict lại xuất hiện trên bảng tính thì mới tìm ra giải pháp khắc phục được nhé. Và như các anh chị đã biết, Excel rất khắt khe trong việc đặt tên. Vì vậy khi anh chị copy từ sheet này qua một sheet khác mà trùng tên rồi lại trong cùng một bảng tính Excel bằng hình thức nhấn chuột phải chọn “Move or copy” mà ở đây đang nói đến là phiên bản excel 2010, 2013, 2016, 2020 nói chung. Việc kéo thả chuột hoặc nhấn Ctrl drag sheet thì sẽ có một hộp thoại báo lỗi xuất hiện như mình chia sẻ ở hình dưới đây

Khi đã biết được nguyên nhân hiện thông báo này và dịch câu hỏi được đặt ra ở trên là anh chị có muốn sử dụng tên trong sheet là đích đến không? Trong đó có 2 lựa chọn Yes và No

  • Nếu anh chị nhấn Yes thì lại hiển thị lỗi rồi nhấn Yes nhiều lần liên tục sẽ không thể giải quyết được vấn đề này.
  • Nếu anh chị nhấn No thì hộp thoại lỗi Name conflict xuất hiện như ảnh dưới đây:

Và nếu như anh chị không có ý định thay đổi tên mới và rồi nhấn Cancel, bạn sẽ lại gặp phải hộp thoại báo lỗi như sau.

Tác hại của lỗi name conflict trong excel là gì ?

Thực chất thì lỗi Name already exists on destination sheet excel không gây hại gì đến file Excel của mọi người mà nếu như sử dụng nhiều bảng tính thì có lẽ sẽ khiến anh chị cảm thấy khá rắc rối khi cứ liên tục xuất hiện lỗi nhưng không tìm ra được hướng đi đúng đắn để đối phó với nó. Và nếu như anh chị muốn sửa lỗi này nhưng không biết phải làm như thế nào thì cũng đừng quá lo lắng, sau đây mình sẽ hướng dẫn anh chị và các bạn cách khắc phục lỗi Name conflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020 một cách cụ thể và chi tiết nhất.

Cách khắc phục lỗi Name conflict trong Excel

Bước 1 : Mở file đang bị lỗi

Ở bước đầu tiên này để không gặp phải thông báo gây lỗi thì anh chị có thể lựa chọn một trong 2 cách để mở file cần sửa lỗi dưới đây

  • Cách 1 : Ở cách đầu tiên này là anh chị hãy kiên nhẫn đặt lại tên mới trong ô New name rồi nhấn OK và nếu tên bị trùng thì anh chị phải thực hiện lại thao tác này một vài lần nữa đến khi mở được file ra
  • Cách 2 : Theo cái nhìn của riêng mình thì ở phương pháp này sẽ đơn giản hơn và khuyến khích mọi người nên sử dụng bằng cách là anh chị hãy sử dụng Task Manager (nhấn Ctrl Shift Esc or Ctrl Alt Delete) để đóng rồi mở file lại.

Bước 2: Vào Name Manager trên Excel 2010

Để vào được tính năng Name Manager trên Excel 2010, 2013, 2016, 2020 thì anh chị chỉ cần nhấn vào Formulas trên menu chính và chọn vào tính năng này hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F3 và những phần bị lỗi không hiển thị giá trị như #REF giống như phần bên dưới thì anh chị sửa lại hoặc nhấn Delete để xoá chúng đi là xong

Lưu ý : Nếu như trong trường hợp số lượng name lỗi nhiều nên chắc chắn rằng việc chọn từng name một sẽ vô cùng tốn thời gian của mọi người. trường hợp này mình khuyên anh chị nên nhấn nút Filter tại góc trên bên phải hộp thoại và chọn Names with errors để lọc ra các name lỗi nhé. Tiếp theo, để chọn tất cả name lỗi nhanh nhất anh chị có thể chọn Name đầu sau đó nhấn giữ Shift rồi chọn name cuối và Delete tất cả. Có một số name tham chiếu đến workbook khác và nếu anh chị chắc chắn rằng mình không tạo ra chúng thì hãy xóa hết đi.

Bước 3: Nhấn save để lưu lại File vừa được sửa lỗi

Ở bước cuối cùng này thì mọi người chỉ cần lưu lại file Excel bị lỗi và kiểm tra xem nó đã được sửa hay chưa bằng cách mở lên lại là được nhé

Lời kết

Việc sửa lỗi này theo như mình thấy cũng không hề khó khăn cũng như không gây hậu quả gì đối với bảng tính của mọi người. Qua đây, chắc anh chị cũng đã hiểu rõ được cách khắc phục lỗi Name conflict trong Excel 2010 rồi nhỉ. Hãy kiên trì để sửa lỗi thành công anh chị nhé!

Thẻ tìm kiếm: