315 lượt xem

Công thức tính phần trăm trong excel

Tính phần trăm là một trong những phép toán quen thuộc và thường xuyên được sử dụng khi bạn làm việc với Excel. Tuy nhiên, tính phần trăm trên Excel không phải chỉ sử dụng một hàm cụ thể mà tùy vào từng trường hợp ta sẽ áp dụng các công thức khác nhau. Để giúp bạn tính phần trăm nhanh nhất, chuẩn xác nhất, bài viết hôm nay của mình xin giới thiệu cho các bạn về các công thức tính phần trăm trong Excel được chia sẻ trong phần tự học thuộc blog hỗ trợ ở phần bên dưới

Tác dụng của công thức tính tỷ lệ % trong Excel

Ở phần này chắc là một chia sẻ thừa bởi hầu hết mọi người đều có một mục đích riêng khi sử dụng công thức tính tỉ lệ phần trăm cả, nhưng để đầy đủ thêm các thông tin có ích với người dùng nhất thì blog hỗ trợ sẽ mang đến những luồng thông tin đầy đủ (có khi còn thừa) đến với người đọc. Trong đó, công dụng của việc sử dụng công thức đầu tiên chính là tiết kiệm một khoản thời gian cho người dùng

Tiếp theo nữa chính là nhờ những tỷ lệ này mà có thể cho ta quan sát tổng quan cũng như có cái nhìn chính xác nhất đối với biểu đồ từ đó đưa ra những nhận định cũng như đánh giá. Ngoài ra còn tùy thuộc vào mục đích sử dụng bảng tính (chủ yếu về số) mà công dụng cũng sẽ khác đi nên mình chỉ lấy một vài phần ví dụ minh họa và dưới đây là những hướng dẫn cũng như chia sẻ về công thức thực hiện bên dưới

Điều chỉnh dữ liệu sang kiểu phần trăm trong Excel

Đầu tiên, chúng ta sẽ định dạng theo tỉ lệ phần trăm (%) cho dữ liệu Excel. Trước khi tiến hành tính toán phần trăm trên Excel, mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh dữ liệu sang kiểu phần trăm để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn. Dưới đây là một số bước để thực hiện:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô hay vùng cần định dạng sau đó chọn Format Cells

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy click vào tab Number sau đó chọn Percentage

Ở bước này, kiểu dữ liệu dạng số sẽ chuyển về dạng số có ký hiệu % như hình ảnh mình chia sẻ dưới đây:

Bước 3: Bạn có thể điều chỉnh hàng thập phân theo ý muốn của bạn tại mục Decimal places rồi nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong việc tùy chỉnh dữ liệu hiển thị % thì ở phần tiếp theo là các bước hướng dẫn về cách sử dụng công thức như thế nào để tính phần trăm trên bảng tính, mọi người chú ý ở phần bên dưới nhé

Cách sử dụng công thức tính phần trăm trong Excel

Như mình đã đề cập từ trước, tùy vào mục đích sử dụng kết quả mà công thức tính phần trăm trong Excel sẽ khác nhau, tương ứng với đó thì có 3 loại. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể:

Tính phần trăm tỉ trọng trong Excel

Ở cách đầu tiên là phương pháp giúp mọi người muốn biết tỉ lệ phần trăm của mỗi giá trị so với tổng là bao nhiêu. Để thực hiện, anh chị thực hiện công thức cũng như cách làm như sau

Công thức: Giá trị 1 phần tử/Tổng toàn bộ phần tử

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tính tổng chung 

Bạn có thể dùng hàm Sum để tính tổng chung giống như hình ảnh minh họa dưới đây của mình: B7=SUM (B2:B6)

Bước 2: Lấy từng giá trị chia cho tổng chung để thu được tỉ lệ phần trăm.

Ví dụ tại ô C2= B2/$B$7:

  • Lưu ý: Bạn cần phải nhấn F4 để cố định ô tổng nhằm tránh gặp lỗi khi copy công thức nhé.

Bước 3: Định dạng dữ liệu theo tỉ lệ % như mình đã hướng dẫn bạn ở đầu bài viết này

 

Tính phần trăm tăng trưởng trong file Excel

 

Theo mình nhận thấy, trường hợp này thường được sử dụng để tìm hiểu xem số liệu sau thay đổi bao nhiêu phần trăm so với số liệu liền trước nó. Việc sử dụng công thức tính phần trăm tăng trưởng cũng dễ hơn, mọi người thực hiện như sau

Công thức: (Giá trị sau-giá trị trước)/Giá trị trước

Các bước thực hiện:

Bước 1: Xác định mức độ chênh lệch giữa hai giá trị

Ở bước này, bạn cần tính hiệu của giá trị sau so với giá trị trước.

Bước 2: Lấy kết quả chênh lệch chia cho giá trị trước để thu được tỉ lệ phần trăm bạn cần tìm

Dưới đây là hình ảnh minh họa của mình cho cách làm này: C23=(B3-B2)/B2

 

Tính phần trăm lũy tiến trong file Excel

 

Nếu như anh chị muốn sử dụng công thức tính phần trăm lũy tiến thì có thể hiểu phần trăm lũy tiến chính là tỉ lệ đạt được sau mỗi lần ghi nhận kết quả. Để thực hiện mọi người làm như sau :

Công thức: Tổng từng giai đoạn/ Tổng toàn bộ quá trình

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn hãy tính tổng toàn bộ quá trình.Như hình ảnh dưới đây, mình dùng hàm SUM tại ô B6 để tính tổng:

Bước 2: Tính tổng từng giai đoạn ghi nhận kết quả

Bước 3: Lấy giá trị ở Bước 1/Bước 2 rồi định dạng dữ liệu theo tỉ lệ phần trăm 

Bạn có thể tham khảo các bước làm như ví dụ sau đây của mình:

Tại ô C2=SUM ($B$2:B2)/$B$6:

  • Lưu ý: Bạn phải cố định ô tổng trước khi copy công thức nha.

Lời kết:

Thông qua những hướng dẫn của mình về các công thức tính phần trăm trong Excel, hi vọng bạn có thể áp dụng thành thạo chúng vào thực tiễn để đạt kết quả cao trong học tập và công việc. Chúc bạn ngày càng thành công hơn trong sự nghiệp sắp tới và đừng quên theo dõi những bài viết đầy bổ ích của Blog hỗ trợ bạn nhé! 

Thẻ tìm kiếm: