2310 lượt xem

Lý do file word tải về không chỉnh sửa được và cách khắc phục

Nếu như bạn đang gặp phải tình trạng file word tải về bị lỗi không chỉnh sửa được thì có rất nhiều lý do dẫn đến trường hợp này từ việc người tạo nên file soạn thảo văn bản này không muốn bất kỳ ai chỉnh sửa file word của họ cho đến việc khi tải về dữ liệu bị hỏng khiến cho không chỉnh sửa được. Trong chủ đề bài viết ngày hôm nay blog hỗ trợ sẽ chia sẻ đến các bạn lý do file word tải về không chỉnh sửa được cũng như cách làm sao để khắc phục tình trạng này một cách dễ dàng nhất

Trước tiên thì việc mà người dùng khi tải file word về máy tính của mình nhưng lại không chỉnh sửa được thì theo mình có 2 trường hợp chính dẫn đến tình trạng đó đó là do người tạo ra file word đó không cho người dùng chỉnh sửa hoặc trong lúc download file gặp phải trục trắc khiến dữ liệu gặp lỗi. Ở trong bài viết này mình xin được chia sẻ nguyên nhân cũng như cách khắc phục tình trạng này một cách đơn giản và chi tiết nhất phía dưới

Lý do file word tải về không chỉnh sửa được và cách khắc phục

Do người dùng khóa file word

Nguyên nhân đầu tiên mà mình nói đến đó là tính năng khóa chỉnh sửa, copy thông tin trên file soạn thảo văn bản đó. Nếu như bạn nào chưa biết cách làm thì có thể tham khảo thông qua bài viết cách khóa file word không cho chỉnh sửa ở đây để biết thêm nhé. Để khắc phục tình trạng này các bạn có thể thực hiện theo 2 phương pháp mà ad chia sẻ ở bên dưới

Cách sửa lỗi file word tải về không chỉnh sửa được

Sử dụng tính năng Trust Center trong file word

Bước 1 : Nhấn vào file word vừa tải về và nhấn vào menu File > Options như hình ảnh minh họa bên dưới

Bước 2 : Tiếp theo bạn nhấn tiếp vào Trust Center > Trust Center Settings…

Bước 3 : Trong phần này mọi người tích và bỏ chọn 3 dòng đầu và nhấn OK

Sau khi thực hiện theo các bước trên thì bạn đã khắc phục được tình trạng lỗi không chỉnh sửa trình soạn thảo văn bản microsoft word được rồi đó.

Trường hợp sau khi thực hiện xong các bước được blog hỗ trợ hướng dẫn bên trên nhưng tình trạng mọi người vẫn không chỉnh sửa được thì nguyên nhân chắc chắn đó chính là người tạo ra dữ liệu soạn thảo này không muốn người khác chỉnh sửa file của họ. Chính vì thế để muốn thay đổi văn bản, dữ liệu trong word mọi người có thể làm theo phần mục bên dưới

Chuyển đổi định dạng file word

Trong trường hợp bạn muốn làm nhanh chóng hơn nữa thì có thể chuyển đổi sang định dạng khác và copy dữ liệu trên file word mà bạn tải về nhưng không chỉnh sửa được chuyển sang một file khác. Các thực hiện như sau

Bước 1 : Nhấn vào File > Save as

Bước 2 : Trong phần save as type bạn chuyển từ Word Document thành  Single File Web Page và lưu lại

Bước 3 : Bây giờ file word bị lỗi của bạn sẽ có thêm một file giống như hình ảnh minh họa bên dưới

Bây giờ bạn nhấn chuột 2 lần để mở file này nó sẽ hiển thị dưới dạng một website và copy nó sang một file word khác là xong

Khắc phục lỗi file word tải về không chỉnh sửa được

Khi bạn mở file word ra thì thông thường nếu không chỉnh sửa bạn có thể chú ý đến trên đầu của file đó có hiển thị một thông báo protected view (This file originated from an internet location and might be unsafe.) Tại đây bạn nhấn vào Enable Editing là xong

Sau khi nhấn vào bạn sẽ có thể dễ dàng chỉnh sửa file này một cách dễ dàng tính năng Protected View này trên word nếu người dùng không thích cũng có thể dễ dàng bật hay tắt nó được hết nhé

Tổng kết

Như vậy thì ở bài viết trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn nguyên nhân cũng như cách làm thế nào để khắc phục file word tải về không chỉnh sửa được rồi đó. Nếu như còn bất kỳ khó khăn nào liên quan đến trình soạn thảo microsoft word mọi người có thể vào trong chuyên mục tự học word thuộc blog hỗ trợ nơi có rất nhiều các chủ đề cũng như giải đáp hữu ích đến người dùng.

Thẻ tìm kiếm: