40 lượt xem

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không dùng công thức

Đối với việc người dùng muốn thay đổi chữ thường trong file Excel thành chữ hoa nhưng không sử dụng đến các công thức, các hàm trong bảng tính này tưởng chừng là khó nhưng lại vô cùng đơn giản. Qua đó, khi thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không dùng công thức người dùng có thể nhanh chóng biến các dòng text thường thành in hoa dễ dàng với các phương pháp được blog hỗ trợ chia sẻ ở phía bên dưới. Ở danh mục tự học Excel hôm nay, mình xin được tổng hợp lại toàn bộ những cách không thực hiện công thực nhưng vẫn có thể chuyển đổi chữ thường sang hoa ở phía bên dưới

Công dụng của việc chuyển chữ thường sang chữ in hoa

Thông thường đối với việc chuyển đổi ở dạng text chủ yếu là giúp cho đoạn văn đó rõ nét hơn và cách trình bày trông đẹp mắt hơn, điều này cũng vẫn đúng đối với phương pháp thực hiện chuyển chữ thường sang in hoa. Đương nhiên, còn tùy thuộc vào mục đích sử dụng của từng người mà nó sẽ có các công dụng hoàn toàn khác nhau nên mình cũng không nói quá nhiều về vấn đề này nhé

Các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không dùng công thức

Cách 1: Sử dụng trình soạn thảo Microsoft Word

Như các bạn có thể thấy việc thay đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel mà đã nói bằng text thì không thể bỏ qua Word được, vậy nên phương pháp đầu tiên để chuyển đổi chắc chắn là công cụ soạn thảo văn bản này rồi. Chắc hẳn sẽ ít người sử dụng phương pháp này nhưng mình vẫn chia sẻ biết đâu nhiều người cần đến

Bước 1: Đầu tiên, mọi người copy phần nội dung muốn chuyển trong bảng tính Excel của mình và copy rồi dán vào file word

Bước 2: Bôi đậm các chữ cần chuyển sang chữ hoa và nhấn vào tab Home trong phần Font của trình soạn thảo chọn Change Case

Bước 3: Tại đây, người dùng sẽ có 5 công cụ tương ứng với 5 cách chuyển khác nhau. Bao gồm:

  1. Sentence case: Giúp mọi người chuyển các chữ nằm đầu câu thành chữ in hoa
  2. Lowercase: Cái này áp dụng đối với chuyển chữ in hoa sang thường nên mình sẽ bỏ qua nhé
  3. UPPERCASE: Chuyển các chữ trên Excel thành chữ in hoa
  4. Capitalize Each Word: Các chữ khi sử dụng phương pháp này sẽ tự động thành kí tự in hoa
  5. tOGGLE cASE: Cái này có hơi khó đọc nên hầu như chẳng ai sử dụng, qua đó khi chọn chữ cái đầu tiên sẽ về chữ thường và các chữ sau sẽ chuyển sang chữ in hoa

Bước 4: Sau khi hoàn thành chuyển thì mọi người chỉ việc copy về lại bảng tính của mình là hoàn thành cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel không dùng công thức rồi đó.

Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey chuyển sang chữ hoa

Ở phương pháp đầu tiên mình chia sẻ thì mọi người có thể thấy hạn chế của nó là không thể áp dụng đối với quá nhiều dữ liệu. Đơn giản bởi vì một cái tối ưu cho trình soạn thảo còn cái kia lại là thuần về bảng tính. Vậy nên, việc sử dụng phần mềm thứ 3 như Unikey thay cho việc chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong excel vẫn đáp ứng đây đủ được yêu cầu không sử dụng công thức. Để thực hiện mọi người làm như sau:

Bước 1 : Ở đây  để thực hiện các bạn phím Ctrl+Shift+F6 để mở hoặc nhấn chuột phải vào icon của phần mềm như hình minh họa bên dưới

Phần mềm sửa chữ hoa sang chữ thường

Bước 2 : Tại đây ở phần lựa chọn các bạn tích vào sang chữ hoa để chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong excel của mình và nhấn chuyển mã

Sau khi phần mềm này hiển thị thông báo Successfully converted RTF clipboard là xong

Chữ in hoa sang chữ thường

Bây giờ, mọi người quay lại file Excel của mình mà dán lại để các mã được chuyển là xong nhé!

Tổng kết

Trên đây là 2 cách không sử dụng công thức mà vẫn có thể chuyển chữ thường thành chữ hoa được dễ dàng trên file Excel mà blog hỗ trợ chia sẻ đến bạn, ưu điểm của phương pháp này là rất nhanh gọn và không phải nhớ nhiều các hàm cần phải sử dụng để thực hiện chuyển đổi chữ trên bảng tính. Tất nhiên, nếu mọi người muốn tham khảo thêm các hàm thực hiện thì đừng bỏ lỡ bài viết nào trong chuyên mục tự học Excel, nó sẽ mang đến cho mọi người nhiều thứ hơn thế nữa đó!

Thẻ tìm kiếm: