52 lượt xem

Tổng hợp các cách thêm các số 0 vào đầu giá trị trong Excel

Thông thường khi trong bảng tính sẽ mặc định là tính toán nên mặc định nếu người dùng điền số 09312 đằng trước thì sẽ chỉ hiển thị 9312 và số 0 ở đầu các giá trị sẽ bị mất việc thêm các số 0 vào đầu giá trị trong Excel giúp cho khi các bạn muốn để số bảo mật, mã zip, ID, số sinh viên… trong bảng tính này.  Nếu như bạn đang không biết làm cách nào để thêm số 0 vào trước dãy số trên file Excel của mình thì ở trong bài viết này mình xin được chia sẻ tổng hợp các phương pháp hiện nay để bạn có thể tham khảo thêm

Tổng hợp các cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong Excel

Trước khi vào bài viết thì nguyên nhân khiến cho file Microsoft Excel của bạn khi nhập các dãy số có giá trị 0 ở đầu như mã zip, ID, số sinh viên, số điện thoại… là do khi bạn nhập những giá trị này thì bảng tính sẽ tự động áp dụng định dạng tổng quát đối với các con số đó (chính vì thế nên cứ mặc định khi nào có số 0 ở phần đầu các dãy số bạn nhập vào Excel thì bảng tính này sẽ tự xóa đi). Trong phần mục tự học Excel này thì mình sẽ chia sẻ từ việc làm sao để hiển thị lại số 0 hay giữ lại số không ở đầu dãy số bằng nhiều phương pháp khác nhau

Hướng dẫn các cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong Excel

Giữ lại số 0 ở đầu dãy số khi nhập vào Excel

Với cách này được sử dụng khi bạn chưa bắt đầu nhập bất cứ một giá trị nào vào trong bảng tính Excel thì có thể thực hiện phương pháp này (Điều này có nghĩa là khi bạn mở file Excel của mình ra và thực hiện thêm các giá trị như 0212,0213.. thì sẽ giữ lại các số 0 ở phần đầu này)

Bước 1 : Đầu tiên các bạn khoanh vùng một ô hoặc 1 cột trong file Excel muốn nhập giá trị 0

Bước 2 : Tiếp theo ở giao diện Excel các bạn thấy ở Home tab và tìm đến phần Number group và chọn vào phần Text

Sau khi thao tác xong 2 bước này thì sẽ có một số phiên bản của Excel khi nhập vào một dãy số mà bắt đầu bằng số 0 thì bảng tính sẽ hiển thị một hình chấm than như hình ảnh minh họa để cảnh báo. Đối với trường hợp này thì file của bạn không chấp nhận bởi đây là một số không hợp lệ và để khắc phục các bạn chỉ cần nhấn chuột vào phần dấu chấm than đó và chọn Ignore Error như hình ảnh minh họa bên dưới

Sau khi thay đổi xong các bạn có thể nhận được kết quả như hình bên dưới

Tips : Ngoài phương pháp này ra nếu như các bạn chỉ có 1 hoặc 2 dãy số khác và muốn giữ được số 0 ở đầu những dãy số này trong file Excel thì có thể sử dụng dấu nháy (‘) ở đầu số đó là được nhé

Cách hiển thị mặc định số 0 đứng đầu trong Excel

Ở phần mục này đối với các bạn nào muốn hiển thị mặc định trong bảng tính Excel của mình luôn luôn hiển thị mặc định số 0 ở trước thì có thể áp dụng định dạng số (Ở phương pháp này thì các bạn có thể không cần ghi số 0 thì nó vẫn hiển thị nhé và thêm vào đó thì các bạn có thể hiển thị một hoặc nhiều số 0 ở đằng trước đều được) cách thực hiện như sau :

Bước 1 : Trong file Excel của mình các bạn lựa chọn các ô hay các cột mà mình muốn tùy chỉnh. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells trong bảng tính

Bước 2 : Sau khi hiển thị hộp thoại Format Cells các bạn sẽ ở trong mục Number. Tại đây bạn nhìn ở cột Category có lựa chọn là Custom thì nhấn vào đó

Bước 3 : Trong phần Type ở phía bên phải của hộp thoại này các nhập mã định dạng với 0 (nếu muốn thêm một số 0) hoặc 000 (nếu muốn thêm ba số) và sau khi chọn xong các bạn nhấn OK để lưu lại. Đối với bạn nào không rõ thì có thể tham khảo qua ví dụ dưới đây

Ví dụ 1: Trong file Excel của mình muốn thêm số 0 ở đầu các dãy số với điều kiện các số này có 5 chữ số. Để làm được điều này thì mình cần nhập mã định dạng gồm năm số 0. Các bạn có thể tham khảo qua hình ảnh ví dụ mà mình đã minh họa ở bên dưới

Đối với việc thêm số 0 vào đầu thì có 2 dạng đó là

  1. Tạo ra các số có độ dài cố định trong file Excel (cái này thì mình đã chia sẻ với các bạn ở ví dụ 1)
  2. Tạo ra các số có độ dài không cố định trong file Excel

Trong đó thì như các bạn đã thấy ở hộp thoại Format Cells trong phần type có hiện sẵn các định dạng được mặc định trong đó có 2 mã 0 và # (mình đang nói đến chủ đề thêm số 0 vào bảng tính nhé). Trong đó thì

  • 0 – Là mã dùng để hiển thị thêm số không vào trong file Excel của người dùng
  • # – Là mã dùng để không hiển thị số 0 thêm vào trong file Excel của người dùng đó

Ví dụ 2 : Ở trường hợp này nếu như mình nhập #00 thay vì 00000 như ví dụ minh họa bên trên thì cho dù bạn nhập bất cứ một dãy số này như 123,234,… thì mặc định các dãy số này đều có 2 số không ở đầu (00123,00234,…)

Tùy chỉnh bảng Format Cells định dạng thêm số 0 đứng đầu

Ở 2 ví dụ trên thì mình có chia sẻ về các loại cơ bản có thể sẽ khá dễ hiểu đối với những bạn tự học Excel nhưng có rất nhiều định dạng được sử dụng trong Format Cells mà các bạn có thể thấy. Phía dưới đây thì mình sẽ chia sẻ các định dạng tùy chỉnh này trong Excel và ví dụ khi nhập vào một dãy số thì khi hiển thị nó sẽ ra một dãy số như thế nào trong bảng tính nhé

Ngoài ra, như đã chia sẻ ở đầu của bài viết thì thường những bạn muốn thêm số 0 vào đầu của dãy số trong Excel thì thường liên quan đến các định dạng đặc biệt như Mã zip, số điện thoại,… thì có thể sử dụng hộp thoại Format Cells tạo ra các định dạng chuẩn nhất thông qua các định dạng tùy chỉnh mà mình chia sẻ ở bên dưới đây

Tips : Ngoài các định dạng trên mà mình mới chia sẻ và hỗ trợ thì các bạn có thể sử dụng các mã xác định có sẵn trong Format Cells của Excel như hình ảnh minh họa bên dưới

Cách sử dụng hàm Text thêm số 0 vào đầu Excel

Ngoài 2 phương pháp mà mà mình chia sẻ ở trên để thêm số 0 vào trong file Excel thì các bạn cũng có thể sử dụng hàm text (nó giúp cho làm thay đổi cả giá trị cơ bản lẫn bản chất của số đó). Ở một bài viết khác của mình thì có nói qua khá chi tiết về hàm này nếu các bạn chưa rõ điều gì về nó thì có thể tham khảo thông qua đường dẫn

Ví dụ minh họa : Ở đây thì các bạn có thể thấy mình đang bị mất số 0 trong file Excel ở cột A của bảng tính với việc sử dụng công thức TEXT(value, format_text) để áp dụng vào phương pháp này. Trong đó các mã định dạng cần phải nằm trong dấu ngoặc kép của câu lệnh (ở đây mình không nói thêm về 0 và # vì phía trên mình đã chia sẻ qua rồi nhé)

Tips : Trong hàm Excel Text mà mình chia sẻ ở trên thì khi các bạn sử dụng nó sẽ luôn luôn trả về kết quả là văn bản nên khi bạn sử dụng công thức này thì đồng nghĩa với việc không thể sử dụng các kết quả để tính toán nhé. Thế nhưng, nó hoàn toàn có thể so sánh các chuỗi văn bản được trả về trên Excel

Cách thêm số 0 vào đầu văn bản trong Excel

Ở các mục bên trên như các bạn đã theo dõi tại blog hỗ trợ thì có thể thấy rằng những phương pháp thêm số 0 đều được áp dụng đối với số hoặc một dãy số nhất định. Trong mục tiếp theo thì trường hợp một bạn nào đó sử dụng bảng tính với một chuỗi văn bản (ở đây mình ví dụ có những bạn muốn thêm số 0 vào chuỗi văn BC21 thành 0BC21 thì những cách trên đều không thể làm được mà cần áp dụng những phương pháp được mình chia sẻ ở phía bên dưới đây)

Phương pháp 1 : Sử dụng hàm RIGHT

Ở phương pháp đầu tiên mà mình muốn chia sẻ đó chính là sử dụng hàm Excel RIGHT, đây là một hàm có thể sử dụng được và phù hợp với tiêu chí mà mình chia sẻ ở trên. Trong đó thì sử dụng công thức này cho file Excel khi muốn thêm số 0 vào bảng tính thì các bạn sử dụng cú pháp RIGHT(“00” & cell, string_length) và ở phần đầu ngoặc kép các bạn có thể để số 0 tối đa mà bạn muốn thêm vào giá trị

Bạn nào chưa hiểu về hàm Excel RIGHT này thì có thể tham khảo qua bài viết : Hàm RIGHT

VD: Ở đây mình có một ví dụ đó là sử dụng hàm này để thêm 6 số vào công thức như ảnh minh họa bên dưới. Với công thức này thì nó chỉ lấy ra 6 giá trị như kết quả các bạn có thể xem qua

Ở đây thì tùy vào mục đích của người muốn sử dụng bảng tính này muốn thêm bao số thì sẽ thay đổi tổng số. Để các bạn nắm bắt rõ hơn thì mình lấy ví dụ bên trên và thay đổi công thức đi một chút từ 6 số xuống còn 2 số để xem kết quả như nào nhé

Phương pháp 2 : Kết hợp hàm REPT và hàm LEN

Ở phương pháp này thì các bạn sử dụng hàm REPT và hàm LEN với công thức là REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell và như ví dụ mà mình chia sẻ bên dưới thì mình muốn thêm số 0 vào Excel trong các giá trị từ ô A2 với 6 số 0 thì sẽ có công thức như sau =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Theo như lệnh trên thì các bạn có thể mường tượng ra với hàm REPT này nó sẽ lặp lại một ký tự cho trước ở một số lần nhất định còn về hàm LEN sẽ trả về cho ta kết quả về tổng chiều dài. Để các bạn tìm hiểu rõ hơn về 2 hàm này thì trong mục tự học Excel mình đã chia sẻ những thông tin liên quan đến chúng ở một bài viết khác các bạn có thể tham khảo thông qua :

 

Bài viết tham khảo : Hàm REPT

Bài viết tham khảo : Hàm LEN

Phương pháp 3 : Sử dụng hàm CONCATENATE

Với việc sử dụng hàm Excel CONCATENATE thì các bạn có thể thêm được số 0 cố định vào đầu giá trị của các dãy số trong bảng tính của mình. Ở đây mình áp dụng luôn bằng ví dụ ở phía trên thì sẽ có công thức dạng =CONCATENATE(0,A2) hoặc =0&A2 đều được nhé. Kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới

Để tham khảo thêm về hàm này các bạn có thể nhấn vào đường dẫn : Hàm CONCATENATE

Hướng dẫn cách loại bỏ số 0 ở đầu trong Excel

Ở các chia sẻ ở bên trên thì mình đã nói qua đến các bạn về cách để thêm số 0 rồi phải không ạ và để cho chủ đề này được đầy đủ hơn thì ở đây mình sẽ chia sẻ về cách giúp loại xóa số 0 ở đầu. Trong đó việc loại bỏ này còn tùy thuộc vào cách mà trong bảng tính được thêm vào

  1. Số 0 được thêm vào bằng định dạng số tùy chỉnh
  2. Số 0 được nhập vào bảng tính Excel được định dạng ở mục Text
  3. Số 0 được thêm vào bằng việc sử dụng các hàm, công thức trong Excel

Ở đây thì mình có chia sẻ 3 dạng để thêm số 0 vào trong bảng tính và để các bạn có thêm cái nhìn khả quan nhất thì ở phía dưới đây là 3 trường hợp thêm số 0 vào Excel để các bạn có thể lựa chọn cho mình cách làm phù hợp nhất

Thay đổi định dạng ô trong Excel để loại bỏ số 0

Nếu như trong bảng tính của bạn mà số 0 hiển thị dưới dạng tùy chỉnh như ví dụ minh họa bên dưới thì các bạn chỉ cần thay đổi định dạng của các ô đó trong Excel về thành mặc định chung hay bạn cũng có thể sử dụng các định dạng khác 0 thì số không này sẽ không hiển thị ở đầu giá trị

Thay đổi sang dạng số để loại bỏ số 0 đứng đầu

Ở cách loại bỏ số 0 đứng đầu này cũng cực kỳ đơn giản các bạn chỉ cần chọn cho mình các ô số 0 trong file Excel của mình hiển thị trên đầu rồi nhấn vào dấu chấm than để hiển thị bảng chọn như ví dụ minh họa bên dưới rồi chọn Convert to Number để chuyển từ định dạng văn bản sang định dạng số là xong

Sử dụng công thức để loại bỏ số 0 đứng đầu

Ở phương pháp cuối cùng để loại bỏ các giá trị trước đó được sử dụng công thức để thêm 0 vào thì các bạn chỉ cần sử một công thức khá đơn giản là =VALUE(ô mà bạn muốn loại bỏ) và sử dụng chúng với các ô, cột trong bảng tính của bạn là xong

Hướng dẫn cách ẩn các số 0 trong Excel

Nếu như bạn muốn trong Microsoft Excel của mình khi nhập một dãy số hoặc trong dữ liệu các dãy số đó không muốn hiển thị những số 0 ở đầu của những giá trị này thì có 2 cách khá đơn giản để thực hiện.

Cách 1 :

Trong file Excel mà bạn muốn ẩn các số 0 thì bạn di chuyển chuột đến File và nhấn vào Options. Tại đây, các bạn chọn vào tab Advanced rồi tích chọn Show a zero in cells that have zero value như hình ảnh minh họa bên dưới

Cách 2 :

Ở cách này các bạn cần mở hộp thoại Format Cells trong Excel của mình ra bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + 1 và chọn Custom như hình ảnh minh họa bên dưới. Trong ô Type các bạn nhập định dạng tùy chỉnh là #;#;;@ để ẩn số 0 trong Excel đi là xong (ảnh minh họa)

Lời kết

Như vậy thì trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn tổng hợp các mẹo cũng như cách thêm, xóa và ẩn các số 0 vào đầu giá trị trong Excel rồi đó. Bài viết khá dài nên các bạn chịu khó tìm đến những thông tin hữu ích đến mình để xem nhé.